Kalura è un’associazione culturale escursionistica naturalistica. A seguito di un incidente informatico — un ottimo promemoria su quanto conti la scelta dell’hosting provider — siamo stati contattati per ricostruire interamente la loro presenza online.
Le persone di Kalura non sono informatici: sono guide naturalistiche, generose e innamorate del proprio lavoro, che con la tecnologia hanno un rapporto funzionale ma non appassionato. Sanno destreggiarsi tra Facebook, newsletter e sito web, e questo è stato il punto di partenza per ogni scelta progettuale.
Newsletter
Nell’urgenza della ricostruzione abbiamo dato priorità alla newsletter, strumento centrale per l’associazione: ogni settimana Kalura organizza un’escursione e ha bisogno di comunicarne tutti i dettagli ai propri iscritti. Abbiamo scelto Sender come provider perché, tra le opzioni serie disponibili, era l’unico a includere nel piano mensile il numero di invii necessari.
Sito web — Il design
Il sito è stato progettato con un criterio preciso: l’utilità prima di tutto. La prossima escursione è in evidenza già nell’header; le escursioni imminenti e quelle in primo piano sono accessibili direttamente dalla homepage, senza bisogno di cercare. La palette cromatica è di ispirazione naturalistica — tinte tenui ovunque, tranne nell’header, che funge da cielo per il logo con il sole.
Sito web — Gli strumenti
La pagina escursioni include un filtro per trovare l’uscita più adatta alle proprie esigenze.
La scheda della singola escursione raccoglie tutto il necessario: titolo, descrizione, luogo e caratteristiche del percorso — data, difficoltà, lunghezza in km, modalità ad anello o lineare. In fondo all’articolo un modulo di contatto per prenotare la partecipazione; nella sidebar una serie di box informativi essenziali: legenda delle difficoltà, attrezzatura necessaria, luogo e orario degli appuntamenti, quota, spese, numero massimo di partecipanti e disclaimer.
In homepage inoltre compare il calendario delle escursioni in programma per il trimestre in corso oltre ai classici servizi e un breve testo di presentazione.
Il box attrezzatura — uno strumento vero
Il box attrezzatura è pensato per due tipi di escursionista, perché tra chi va in montagna convivono il tecnologo e il romantico. Si può spuntare l’attrezzatura direttamente sullo schermo del proprio dispositivo — senza che i dati vengano salvati: una scelta consapevole — oppure si può stampare la pagina tramite l’apposito pulsante, ottenendo un foglio che contiene solo titolo, data, appuntamento e lista dell’attrezzatura. Tutto progettato per stare in un singolo A4.
Backend — La maschera di gestione
Tutte le caratteristiche di ogni escursione sono gestibili da una maschera personalizzata in backend, realizzata con Custom Post Type, Custom Fields e Tassonomie. Kalura può creare e modificare i contenuti in autonomia, senza dover toccare nulla che non sia pensato per loro.
Un’integrazione dedicata permette inoltre di inviare la newsletter direttamente dal backend, subito dopo la pubblicazione dell’escursione. I dati già inseriti nella scheda vengono riutilizzati automaticamente per comporre la comunicazione, eliminando il lavoro duplicato di dover riscrivere tutto da capo su una piattaforma separata. Il risultato è un flusso unico — pubblica, aggiorna, invia — che diminuisce il tempo operativo ogni settimana.
